Pertanyaan:
1
1. Sistem apa yang dijelaskan di sini? informasi apa yang berharga yang mereka
berikan?
Jawab:
>>Yang
dijelaskan disnini adalah, CEO perusahaan memutuskan untuk menggunakan digital
dari Juli 2006 dan perusahaan harus membangun beberapa komponen
infrastruktur seperti jaringan komputer, sistem cadangan dan kebijakan
keamanan. Ketika infrastruktur IT telah berhasil dijalankan, ini memungkinkan
penerapan berbagai sistem termasuk waktu dan sistem kehadiran. Ini menyimpan
banyak jam kerja yang hilang dan telah terhubung dengan ERP.
Setelah meninjau
sistem dan penilaian perencanaan sumber daya perusahaan enterprise resource
planning (ERP) dan menilai mereka terhadap kebutuhan perusahaan, Oracle
e-bisnis. Suite terpilih sebagai ERP terbaik untuk memenuhi informasi
perusahaan dan kebutuhan bisnis. Kebutuhan ini diambil dari pengguna akhir dan
juga berbagai kepala departemen yang berbeda. Implementasi penjual dipilih
untuk memulai proyek tersebut. Modul-modulnya dipilih untuk membantu
mengotomatisasikan proses bisnis: keuangan, manajemen persediaan, manufaktur,
penjualan dan pemasaran, manajemen pemesanan, dan pengadaan. Untuk memastikan
keberhasilan implementasi ERP. Setelah dua tahun menerapkan berbagai teknologi
dan solusi, El Alamein telah mengurangi risiko investasi, penguatan integrasi
proses, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi penanganan
persediaan.
>>Proyek
ini telah mengalami beberapa kesulitan, yang paling utama adalah resistensi
terhadap perubahan dari kepala departemen. Untuk mengurangi risiko, perusahaan
telah mengambil tiga langkah berikut, yaitu: Pertama, mengidentifikasi orang
utama dari semua bidang fungsional yang bertindak sebagai perubahan dan
bertanggung jawab membujuk karyawan lain untuk mengetahui tentang pentingnya
sistem. Kedua, melatih pengguna untuk menggunakan sistem baru dan memahami
bagaimana proses bisnis baru akan berakibat. Ketiga mendorong partisipasi
pengguna akhir proyek dengan melibatkan karyawan lebih dari manajer senior
dalam pengambilan keputusan, analisis, dan implementasi.
2 2. Resiko apa yang dihadapi El Alamein dalam menerapkan sistem ERP? bagaimana
Anda mengevaluasi tindakan yang diambil dari sisi mereka untuk mengurangi
faktor-faktor risiko?
Jawab:
>> Resiko
yang dihadapi EL Alamein dalam menerapkan sistem ERP adalah resistensi terhadap
perubahan dari kepala departemen.
>> cara
mengavaluasi tindakan yang diambil dari sisi mereka untuk mengurangi
faktor-faktor resiko adalah Pertama, mengidentifikasi orang utama dari semua
bidang fungsional yang bertindak sebagai perubahan dan bertanggung jawab
membujuk karyawan lain untuk mengetahui tentang pentingnya sistem. Kedua,
melatih pengguna untuk menggunakan sistem baru dan memahami bagaimana proses
bisnis baru akan berakibat. Ketiga mendorong partisipasi pengguna akhir proyek
dengan melibatkan karyawan lebih dari manajer senior dalam pengambilan
keputusan, analisis, dan implementasi.
3.
Nilai apa yang tercipta dari investasi TI / IS dalam El alamien?
Jawab:
Nilai yang tercipta dari investasi TI/IS dalam El
Alamien adalah perusahaan telah membentuk hubungan strategis dengan perusahaan
multinasional. Pembentukan El alamain IT / IS telah mengakibatkan peningkatan
nilai perusahaan lebih dari USD 10 juta. Ini meningkat hampir lima kali lipat
dari apa yang telah dihabiskan sejauh IT / IS diciptakan, membuat pengembalian
investasi TI / IS lebih dari 500 persen.